Lignes de Fax par mail

Envoyez un fax aussi rapidement et facilement qu'un e-mail

 

L'envoi et la réception de fax jouent encore un rôle important dans les activités quotidiennes des PME dans de nombreux secteurs.

Cependant, le fax papier peut causer de nombreux problèmes. L'entretien et le remplacement des fax peuvent se révéler onéreux. Ces derniers peuvent également devenir un réel goulet d'étranglement pour votre entreprise, l'envoi et la réception de fax pouvant être très lents, entraînant une augmentation des factures de téléphone et une perte de temps pour tout le monde. En outre, le fax papier n'est pas sécurisé. Des informations sensibles peuvent êtres lues par une personne autre que le destinataire.

Fax2Mail apporte la solution à ces divers problèmes. Il s'agit d'une solution de remplacement des fax basée sur la messagerie électronique. Ce service vous permet d'envoyer ou de recevoir un fax aussi facilement qu'un e-mail grâce à une intégration transparente à votre client de messagerie. Vos employés peuvent envoyer, recevoir, enregistrer et transférer des fax en un rien de temps, tout comme les e-mails, qu'ils se trouvent au bureau ou qu'ils travaillent à distance.

FaxtoMail

Ils peuvent par conséquent utiliser leur temps de travail de manière plus productive. Quelques clics suffisent pour envoyer plusieurs fax à partir de leur poste informatique. Les documents importants sont ainsi transmis aussi vite qu'un e-mail. Vous pouvez également joindre des fichiers à partir d'applications bureautiques courantes. Vous n'aurez plus à attendre des heures l'impression de pages et leur envoi par fax. Le tour est joué en quelques clics seulement.

 

Tarifs

 

Tarif OpenFax

 

Avantages

Ce service vous offre des avantages concrets par rapport à une solution fax classique:

 

La Facilité : Il n'y a pas de logiciel ni de matériel à installer. Toutes les manipulations se font sur notre serveur (réception des fax 24h/24, transformation sous forme de fichier PDF, etc.). Ce service est compatible avec toutes les marques de fax y compris les fax envoyés informatiquement.

 

La Mobilité : Les fax reçus sont transférés sur votre email, vous pouvez donc consulter vos fax à partir de n'importe quelle messagerie (Mac, PC, Linux), depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet et disposant d'un système de lecture d'email (Outlook, Thunderbird, Lotus, etc.).

 

La Portabilité : Vous pouvez conserver votre numéro de fax actuel. Il vous suffit de procéder à la portabilité de votre ligne de fax.

 

La Confidentialité : Les fax sont reçus directement dans votre compte personnel et ne risquent pas d'être lus par les mauvaises personnes. Chaque commercial de votre entreprise peut désormais disposez de son propre fax personnel (idem pour la comptabilité, le SAV, etc.). Vous recevez vos fax par mail sous forme d'un fichier PDF en pièce jointe que vous pouvez archiver comme vous le souhaitez. Vous pouvez également les transférer à un nouveau destinataire.

 

La Dématérialisation : Pas de télécopieur "physique". Pas d'entretien. Pas de dépense en papier. Fini les toners, etc. Vous recevez vos fax exactement comme vos emails. Libre à vous ensuite d'imprimer les documents reçus, de les classer dans votre messagerie ou de les archiver dans vos répertoires habituels. Un fax reçu avec nos services à la même valeur juridique qu'un fax reçu sur un fax traditionnel papier.

 

La Fiabilité : Il n'est pas nécessaire d'avoir une ligne téléphonique chez vous. Le fax peut être reçu n'importe quand 24h/24, même si l'ordinateur est éteint. Et contrairement à une machine classique, plusieurs fax peuvent être reçus en simultané.

 

Le Prix : Les prix annoncés sont sans surcoût, ni frais caché. Durant la période de votre choix, vous disposez d'un véritable numéro de fax actif 24h/24. Vous pouvez donc résilier votre ligne analogique France Telecom et ainsi réduire significativement votre facture télécom.

 

L'Ecologie : Vous participez à la réduction de la pollution de notre planète : vous réduisez votre consommation de papier, de toner, d'électricité. Vous gagnez quelques centimètres carré sur votre bureau, profitez-en pour y placer une plante verte.

 

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